Подводные камни свадьбы мечты

Любовь на футбольном поле

Вводные данные:

Прекрасная пара с максимально нестандартной идеей отметить свадьбу в стиле настоящих футбольных фанатов. Естественно, есть любимая команда, и вау! есть личная договоренность с родным стадионом о проведении подобного события фактически на трибуне.

Нам, как агентству, остается уже самая приятная часть: дизайн, креатив, программа и артисты.

Но, как это часто бывает, самое очевидное чуть не становится самым сложным. Молодые передали свои пожелания площадке, та сказала ОК, и на этом моменте все успокоились. Что здесь не так? А здесь потеряно важное связующее звено.

Заказчики подумали, что они высказали пожелания, и площадка их выполнит. Площадка решила, что жених и невеста передали им информацию о том, что они сами планируют выполнить. Вот такое счастливое неведение и недопонимание может продолжаться вплоть до дня Х.

Именно поэтому так важен менеджмент

Площадка (особенно такая сложная, как московский стадион), это исполнитель, которому нужно конкретное техническое задание, детальный монтажный план с таймингом и списки.

ТЗ в дальнейшем координируется со всеми ответственными службами (часто эти службы относятся к разным структурам и разным юр. лицам).

В основном, площадка лишь предоставляет помещение или территорию.

Все, что помимо этого (даже дополнительное электричество или уборка), может идти за отдельную плату или требовать специальных согласований.

И уж конечно, речь не идет ни о каком креативе. Как раз наоборот, должен присутствовать максимальный контроль.

Вы можете, например, заказать условную свадебную арку, а произойдет следующее:

охрана не пропустит машину, потому что не было заранее согласованных «сверху» списков

составляющие арки не проходят в проемы, потому что не было инспекции и декораторы не измеряли площадку

арку не видно за привезенным звуковым оборудованием

руководство не разрешает установить арку, так как ее основание поцарапает дорогой пол, а ковролин у вас не предусмотрен.

И еще много-много возможных факторов!

Если же вы обращаетесь в агентство, то у вас не то что арка будет стоять идеально, у вас даже свадебный голубь не посмеет улететь в другую сторону, потому что за каждый кубический сантиметр пространства организаторы несут ответственность, просчитав все заранее :)

Условной арки и голубей у нас не было, но вопросов оказалось много, и хорошо, что выяснилось это вовремя, мы успели исправить ситуацию.

А вот еще фишки, которые мы реализовали для молодоженов в рамках заданной идеи:

- Выездная регистрация у футбольных ворот
- Приветствие устами официального диктора стадиона
- Счет свадебных клятв на табло
- Фотозона в «естественных» условиях (тематический проход по коридору с афишами и логотипами)
- Футбольный мяч с памятными подписями от гостей.
- Световой задник сцены. Такое решение создало эффект настоящего спортивного события.
- Зонирование пространства и формат «банкет». Стадионные помещения подходят для огромного количества народа, пресс-конференций и закусок для участников. Но у нас же свадьба! Поэтому зал нуждался в полном преображении, чтоб гости почувствовали себя на празднике, а не на тренировке стареющего состава.

Как итог, получилось замечательное нестандартное, но при этом очень душевное событие, ставшее ценным украшением нашей работы.

Берегите свои мечты! Доверяйте их профессионалам!

Чтобы ты помнила день свадьбы, а не подготовку к ней…

Доверь подготовку этого дня профессионалам!

Нажимая эту кнопку я даю свое согласие на обработку персональных данный